Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

DYREKTOR

Biura Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

I. Określenie stanowiska: Starszy inspektor ds. płac, wymiar czasu pracy – pełny etat.

II. Wymagania niezbędne:

1)   obywatelstwo polskie, kraju Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

2)   pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3)   wykształcenie wyższe i co najmniej 2-letni staż pracy lub średnie ekonomiczne i co najmniej
4-letni staż pracy,

4)   brak skazania za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5)   nieposzlakowana opinia,

6)   znajomość przepisów dotyczących wynagradzania pracowników (w tym pracowników
placówek oświatowych) oraz przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
i obowiązujących przepisów ZUS.

III. Wymagania dodatkowe:

1)   umiejętność obsługi programów Microsoft Word, Excel oraz programu płacowego Vulcan,

2)   umiejętność i doświadczenie w pracy w zespole,

3)   samodzielność, rzetelność przy wykonywaniu obowiązków służbowych,

4)   preferowane doświadczenie na stanowisku związanym z rachubą płac (udokumentowane).

IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Zadania główne

1)     Prowadzenie dokumentacji płacowej i sporządzanie list płac dla placówek oświatowych (nauczyciele, pracownicy administracji i obsługi),

2)     Ewidencja płac – karty wynagrodzeń;

3)     Prowadzenie ewidencji i naliczania zasiłków – macierzyńskie, opiekuńcze, chorobowe, wychowawcze;

4)     Wydawanie i ewidencjonowanie zaświadczeń o zarobkach na prośbę pracownika;

5)     Sporządzanie dokumentów Rp-7 do emerytury, renty, kapitału początkowego;

6)     Sporządzenie rozliczeń do Urzędu Skarbowego (miesięczne PIT-4R, roczne PIT-11);

7)     Sporządzanie i teletransmisja do ZUS miesięcznych deklaracji DRA i raportów imiennych RSA i RCA dla każdego płatnika składek ZUS;

8)     Teletransmisja do ZUS rejestrowanych pracowników przez kadry placówek oświatowych.

9)     Przygotowanie dokumentów do sprawozdań finansowych GUS;

10)  Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych;

11)  Wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonych.

2. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) praca administracyjno-biurowa w siedzibie Biura Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki.

2) praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

3) kontakt z osobami, instytucjami,

4) praca wymagająca wysiłku umysłowego.

V. Wymagane dokumenty:

1)      list motywacyjny i CV,

2)      kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,

3)      kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy,

4)      oświadczenie (zał.1) lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,

5)       oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (zał. 1),

6)      oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych (zał. 2) ,

7)      kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

VI. Inne informacje:

1)     Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Biurze Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6 %

2)   Wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć:

a)      oryginały świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie
i staż,

b)      oryginały świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie.

c)      zaświadczenie o niekaralności, jeśli złożone było tylko oświadczenie.

d)      zaświadczenie lekarskie stwierdzające zdolność do pracy na stanowisku, którego nabór dotyczy.

VII. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

1)     Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej lub osobiście
w Biurze Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki przy ul. 1 Maja 4, w zamkniętej kopercie
z dopiskiem: „Nabór Nr 2/2020 na wolne stanowisko pracy – Starszy inspektor ds. płac”
w terminie do dnia 10.11.2020 r. do godz. 12.00. Oferta składana w postaci elektronicznej powinna być opatrzona kwalifikowalnym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP i zawierać elektroniczne kopie dokumentów wymaganych jako załączniki do oferty.

2)     Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

3)     O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

4)     Informacje związane z naborem udzielane będą w dniach i godzinach pracy Biura Oświaty pod nr telefonu: 22 463-46-55.

5)     Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip-oswiata.grodzisk.pl) oraz na tablicy informacyjnej Biurze Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki, ul. 1 Maja 4.