Nabór na stanowisko – Główny księgowy

DYREKTOR

Biura Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki

ogłasza nabór kandydata na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

Określenie stanowiska:  Główny księgowy, wymiar czasu pracy – pełen etat

Niezbędne wymagania dla kandydatów: 

1. Kandydat spełnia jeden z poniższych warunków:
2. a) ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki
   w księgowości,
3. b) ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
4. c) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacji uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów,
5. d) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów.
6. Kandydat ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu.
7. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego.
8. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
9. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
10. Kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
11. Posiada nieposzlakowaną opinię.
12. Posiada minimum 5 lat stażu pracy, w tym minimum 3 lata w księgowości w jednostkach samorządowych.

Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1. Dodatkowe uprawnienia i certyfikaty w obszarze księgowości,
2. Znajomość regulacji prawnych w szczególności: ustawy o rachunkowości, ustawy
   o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy
   o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy o systemie oświaty, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
4. Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
5. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
6. Kreatywność i obowiązkowość przy realizacji zadań,
7. Dyspozycyjność,
8. Praktyczna znajomość programów księgowych i aplikacji stosowanych w bieżącej pracy jednostki, (BeSTi@, VULCAN oraz programu Płatnik),
9. Znajomość zagadnień z zakresu podatku od towarów i usług (VAT),
10. Odporność na stres.

Główne zadania wykonywane na stanowisku:

1. Prowadzenie rachunkowości i finansów Biura Oświaty oraz obsługiwanych placówek oświatowych i żłobka, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.
2. Analiza wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych oraz innych będących w dyspozycji Biura oraz obsługiwanych placówek oświatowych
   i żłobka.
3. Nadzór i kontrola nad prawidłowym sporządzaniem, przyjmowaniem, obiegiem
   i archiwizowaniem dokumentów finansowo-księgowych.
4. Kontrola prawidłowego przekazywania i zabezpieczania wszelkiej dokumentacji finansowo-księgowej.
5. Sporządzanie sprawozdań finansowych i opisowych z zakresu prowadzonej działalności.
6. Współpraca z dyrektorami placówek oświatowych oraz dyrektorem żłobka przy sporządzaniu planów finansowych.
7. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem planów finansowych.
8. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Biura Oświaty dotyczących prowadzenia rachunkowości.
9. Nadzór nad zadaniami realizowanymi przez pracowników pionu księgowości, w tym m.in.:                                                                                           1) Bieżącym prowadzeniem rachunkowości wszystkich placówek oświatowych i żłobka:

   – prowadzenie „Dziennik Główny”,

   – prowadzenie księgowości analitycznej wydatków,

   – prowadzenie księgowości analitycznej kosztów;

2) Uzgadnianiem stanu faktycznego z wyciągami bankowymi i księgowością;

3) Prowadzeniem amortyzacji środków trwałych w Biurze Oświaty i w podległych placówkach;

4) Przygotowywaniem sprawozdań ze środków trwałych i środków trwałych w użytkowaniu (F-03);

5) Inwentaryzacją sald na koniec roku budżetowego;

6) Przygotowywaniem sprawozdań z mienia komunalnego;

7) Rozliczeniami należności placówek;

8) Przygotowywaniem dokumentów do wypłaty (zbiorówka, przelewy);

9) Wstępnym nadzorem i kontrolą nad prawidłowym sporządzaniem, przyjmowaniem, obiegiem i archiwizowaniem dokumentów finansowo-księgowych;

10) Przygotowaniem dokumentów księgowych do sprawozdań finansowych i budżetowych;

11) Uzgadnianiem deklaracji ZUS i Urzędu Skarbowego ze stanem księgowym;

12) Prowadzeniem ksiąg rachunkowych Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Szczegółowy zakres czynności zostanie określony zakresem obowiązków.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

   1) praca w siedzibie Biura Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki (I piętro, bez windy).

  2) wynagrodzenie zasadnicze brutto 8100-8600 oraz dodatki zgodnie z regulaminem wynagradzania (dodatek funkcyjny, premia, dodatek za wysługę lat, dodatek specjalny, nagrody),

  3) praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

  4) kontakt z osobami, instytucjami,

  5) praca wymagająca wysiłku umysłowego.

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia, tj. październiku 2025 roku, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekraczał 6%.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, w tym posiadane certyfikaty, dyplomy, zaświadczenia ukończonych kursów, szkoleń itp. w merytorycznym kierunku,
4. kserokopie świadectw pracy, bądź innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegających się o zatrudnienie,
6. oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych,
9. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
10. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Metody selekcji kandydatów:

1. Nabór odbywać się będzie zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
   o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024. poz.1135).
2. Proces naboru składa się z następujących etapów:

Etap I

• formalna weryfikacja dokumentów przedłożonych przez kandydatów,
• analiza merytoryczna aplikacji – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wszystkie wymogi.

Etap II 

• rozmowa kwalifikacyjna, podczas której zostanie sprawdzona wiedza kandydata/ów.
• kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej   telefonicznie   lub   pocztą   elektroniczną   na   wskazany w ofercie numer telefonu lub adres e–mail.
• dokumenty aplikacyjne kandydata, wyłonionego w drodze naboru zostają dołączone do jego akt osobowych.
• kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy.
  W stosunku do czynności związanych z naborem nie przysługuje droga odwoławcza.

 Miejsce i termin złożenia dokumentów:

• Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Biurze Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki przy ul. T. Kościuszki 32a (Sala Obsługi Mieszkańca), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy – Główny księgowy” w terminie do dnia 25.11.2025 r. do godz. 12.00.
• W przypadku złożenia oferty drogą pocztową liczyć się będzie data wpływu oferty do Biura Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki.
• Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty, które wpłyną do wyżej podanego terminu.
• Oferty składane w formie elektronicznej nie będą rozpatrywane.
• Aplikacje, które wpłyną do Biura po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
• Po zakończonej procedurze naboru oferty niewykorzystane w procesie naboru można będzie odebrać w ciągu miesiąca od zakończenia naboru w siedzibie Biura Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki.
• Informacje związane z naborem udzielane będą w dniach i godzinach pracy Biura Oświaty pod nr telefonu: 22 463-46-55.
• Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej bip-oswiata.grodzisk.pl oraz na tablicy informacyjnej w Biurze Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki, ul. T. Kościuszki 32a,
• Organizator naboru zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Procedura dotycząca zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U.
z 2024 r. poz. 928), informuję że w Biurze Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki Zarządzeniem nr 6/2024 Dyrektora Biura Oświaty Gminy Grodziska Mazowieckiego z dnia 7 października
2024 r. została wprowadzona Procedura dotycząca zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach
prawa i podejmowania działań następczych. Procedura dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Biura Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki oraz do wglądu w wersji papierowej
w Biurze Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki.