Nowo powstający Publiczny Żłobek nr 1 w Grodzisku Mazowieckim, przy ul. Okrężnej 132, 05-825 Grodzisk Mazowiecki poszukuje kandydatów na stanowisko

Sekretarka

Wymagania wobec kandydatów:

Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) wykształcenie co najmniej średnie,

3) biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, środowisko Windows) oraz urządzeń biurowych,

4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

5) niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne,

6) niefigurowanie w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,

7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

8) wymagana książeczka do celów sanitarno- epidemiologicznych,

9) nieposzlakowana opinia,

10) brak toczącego się przeciwko kandydatowi postępowania karnego lub dyscyplinarnego lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie,

11) osoba nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie została jej zawieszona oraz ograniczona,

12) osoba wypełnia obowiązek alimentacyjny, w przypadku gdy taki obowiązek został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd,

13) nienaganna postawa moralna i rękojmia należytego sprawowania opieki nad dziećmi.

Wymagania dodatkowe:

1) mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera,

3) umiejętność dobrej organizacji pracy,

4) schludność i wysoka kultura osobista,

5) łatwość nawiązywania kontaktów z dorosłymi i dziećmi.

Zakres obowiązków:

1) kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, przyczynianie się do dobrego imienia placówki poprzez swoją wiedzę fachową oraz kulturalny i uczynny stosunek do współpracowników, rodziców i dzieci,

2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej oraz przedstawianie jej do dekretacji,

3) prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

4) prowadzenie składnicy akt w zakresie ustalonym instrukcją kancelaryjną i archiwalną, sporządzanie stosownej dokumentacji związanej z pracą sekretariatu,

5) przygotowanie zleconych dokumentów, sprawozdań, pism, listów, odbieranie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych, przyjmowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie do właściwych osób według kompetencji,

6)zbieranie informacji potrzebnych do opracowywania sprawozdań GUS i SIO oraz obsługa w/w systemów,

7)przyjmowanie wniosków do rekrutacji oraz pomoc w prowadzeniu procesu rekrutacji,

8)przygotowywanie statystyk i zestawień, w tym dla organu prowadzącego oraz na prośbę dyrektora,

9) wydawanie dokumentów i zaświadczeń na wniosek rodzica,

10) wydawanie i prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,

11) prowadzenie rejestru faktur,

12) prowadzenie ewidencji przydziału odzieży roboczej dla pracowników,

13) zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną zgodnie z obowiązującymi przepisami,

14) prowadzenie spisu zarządzeń Dyrektora,

15) przygotowanie i obsługa platformy zakupowej (przygotowanie zapytań ofertowych oraz ich wystawianie na platformie zakupowej, zamykanie platformy, sporządzanie umów dla kontrahentów, prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz umów i zleceń),

16) przygotowywanie i opisywanie metryczek do faktur (poza fakturami żywieniowymi),

17) prowadzenie na bieżąco rejestru dzieci uczęszczających do żłobka,

18) dbanie o powierzone mienie oraz zapobieganie wszelkim przejawom marnotrawstwa i nadużyciom,

19)informowanie Dyrektora o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach,

20) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i tajemnicy służbowej,

21) wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem na stanowisku sekretarki, zgodnych z posiadanymi kwalifikacjami;

Warunki pracy:1) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,

2) miejsce pracy:  Nowo powstający Publiczny Żłobek nr 1 w Grodzisku Mazowieckim, ul. Okrężna 132, 05-825 Grodzisk Mazowiecki,

3) planowany termin zatrudnienia: 01.11.2025 r.

Termin składania ofert: do 17.10.2025 r.

Miejsce składania ofert (CV):

CV należy składać do Biura Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki, ul. T. Kościuszki 32a (stary budynek Urzędu Miejskiego) sala obsługi mieszkańców (stanowisko Biura Oświaty) w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Sekretarka w Publicznym Żłobku nr 1 w Grodzisku Mazowieckim”

Proszę o wpisanie w CV klauzuli RODO: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”